Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen und zählt zu den führenden Handelsunternehmen seiner Branche in Nordrhein-Westfalen. Seit über 130 Jahren steht das Unternehmen für Qualität, Verlässlichkeit und gelebte Werte. Rund 150 Mitarbeitende an zwölf Standorten tragen täglich dazu bei, diese Erfolgsgeschichte fortzuschreiben. Was das Unternehmen auszeichnet: eine offene Kommunikation, klare Entscheidungen und ein starkes Miteinander. Bodenständig, herzlich und mit viel Verantwortungsbewusstsein. Wenn Du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu gestalten und mit Klarheit eine HR-Abteilung weiterzuentwickeln, dann bist Du hier genau richtig als:

HR Manager (w/m/d)

Deine Aufgaben

In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für das gesamte Personalmanagement: von operativen Themen bis zur strategischen Weiterentwicklung. Du bist erster Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Gleichzeitig stellst Du die HR-Arbeit auf ein modernes, zukunftsfähiges Fundament. Konkret bedeutet das:

• Eigenständige Betreuung aller HR-Prozesse: Verträge, Abrechnungsvorbereitung, Zeugnisse, Bescheinigungen
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und persönlichen Fragen
• Koordination von Personaleinsätzen und Urlaubsvertretungen über mehrere Standorte hinweg
• Planung und Steuerung von Recruiting-Prozessen: von der Ausschreibung über Vorauswahl bis Onboarding
• Einführung und Pflege digitaler HR-Strukturen (z. B. HR-Software)
• Aufbau einer strukturierten Personalentwicklung und Aktualisierung bestehender HR-Instrumente (z. B. Onboarding, Datenschutz, Stellenbeschreibungen)
• Mitwirkung an strategischen Themen wie Organisationsentwicklung und Digitalisierung im HR-Bereich

Dein Profil

Du bist pragmatisch unterwegs und übernimmst gerne Verantwortung. Außerdem bringst Du Struktur, Klarheit und Einfühlungsvermögen mit und hast Freude daran, in einem gewachsenen Umfeld moderne HR-Arbeit zu gestalten. Außerdem bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement eines mittelständischen Unternehmens
• Breites & solides HR-Wissen, von Arbeitsrecht bis Personaleinsatzplanung
• Ein sicheres und souveränes Auftreten, eine bodenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Lust, etwas zu bewegen
• Gespür für Menschen und Situationen sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Momenten ruhig und klar zu bleiben
• Interesse an digitalen Tools, Prozessoptimierung und neuen Wegen im HR-Management

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Ein werteorientiertes, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit
• Büro am Standort Düsseldorf und die Möglichkeit auf bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Ein herzliches Team, das sich auf Deine Impulse freut